AVISO DE PRIVACIDAD

Nuestra política de privacidad consiste en únicamente recabar y dar tratamiento de los datos personales en cumplimiento de las leyes aplicables, con el principal compromiso de resguardar la privacidad de los mismos. Este Aviso de Privacidad contiene el tipo de datos personales que recabamos, sus fines, los derechos de sus titulares y nuestras obligaciones como responsable de dichos datos.

1.- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

Mediante el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo, el “Aviso” o “Aviso de Privacidad”), y en cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (el “Reglamento”), Outwork Calisthenics Studio S.A. de C.V. (en lo sucesivo “OUTWORK”), pone a disposición de sus clientes, proveedores, colaboradores/as, empleados/as actuales, pasados y potenciales, así como a los visitantes de sus instalaciones (en lo sucesivo, de manera individual cada uno, un “Titular”), el presente Aviso de Privacidad de datos de carácter personal.

OUTWORK, con domicilio en Puerta del Sol 113, San Jemo, C.P. 64630, Monterrey, Nuevo León, México será responsable del tratamiento de los datos personales que reciba del Titular, por lo que emite el presente Aviso conforme a los siguientes términos y condiciones:

2.- DATOS PERSONALES TRATADOS POR OUTWORK

De acuerdo a la fracción V del artículo 3 de la Ley, cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable es considerada como dato personal. Para efectos de este Aviso, se considerarán como datos personales la información respecto del Titular que OUTWORK reciba por cualquier medio impreso, digital, sonoro, visual, medios remotos o locales de comunicación electrónica y/o óptica o a través de cualquier otra tecnología, y que concierne a dicha persona (en adelante los “Datos Personales”).

Asimismo, de conformidad con la fracción VI del artículo 3 la Ley, los datos personales sensibles son aquellos que afecten a la esfera más íntima del Titular, como los que puedan revelar aspectos tales como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, entre otros (en lo sucesivo los “Datos Personales Sensibles”).

OUTWORK recaba los siguientes Datos Personales de sus Titulares: nombre completo, domicilio, teléfono, cuenta de correo electrónico, firma autógrafa y electrónica, número de Registro Federal de Contribuyentes, información fiscal; así como los siguientes datos de las personas morales que representen (en caso aplicable): datos del acta constitutiva, domicilio, información fiscal, número de Registro Federal de Contribuyentes, datos de poderes y facultades otorgadas.  

Por el giro y objeto social al que se dedica OUTWORK, se recaban los siguientes Datos Personales Sensibles del Titular: historial médico y estado de salud presente y futuro. Si se diera el caso en el que se recabaran Datos Personales Sensibles adicionales, se obtendrá el consentimiento expreso y por escrito del Titular para su tratamiento.

3.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los Datos Personales y Datos Personales Sensibles serán utilizados por OUTWORK, en su caso, para los siguientes fines (los “Fines”):

  1. Dar cumplimiento a la legislación aplicable;

  2. Establecer comunicación entre el Titular y OUTWORK en relación con la prestación de servicios por parte de OUTWORK al Titular, o viceversa;

  3. Generar comunicaciones y documentos legales;

  4. Preparar facturas, remisiones o cualquier otra información contable o fiscal a la que OUTWORK esté obligada a cumplir legalmente;

  5. Utilizarse por OUTWORK con fines de publicidad o prospección comercial;

  6. Realizar las transferencias de Datos Personales conforme a lo establecido en el presente Aviso, en la Ley y en el Reglamento;

  7. Control de tráfico de personas, seguridad y vigilancia de las instalaciones de OUTWORK.

El envío de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles a OUTWORK por el Titular utilizando algún medio de los señalados anteriormente en este Aviso, implica su aceptación y autorización a la forma en que OUTWORK trata dichos Datos Personales y Datos Personales Sensibles, los cuales serán utilizados para los Fines establecidos anteriormente, conforme sean necesarios o convenientes.

A excepción del inciso e), el resto de los Fines señalados anteriormente son necesarios para la existencia y mantenimiento de una relación jurídica entre OUTWORK y el Titular, por lo que la negativa del Titular al tratamiento de sus Datos Personales conforme a los Fines anteriormente señalados, no haría posible la existencia de una relación jurídica entre el Titular y OUTWORK. 

4.- DERECHOS DEL TITULAR Y MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

En caso de que el Titular no esté de acuerdo en que sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles sean utilizados conforme a cualquiera de los Fines establecidos anteriormente o con la posibilidad de la transferencia de Datos Personales, deberá comunicar a OUTWORK su posición por correo electrónico info@outwork.mx presentando una solicitud conforme a lo establecido más adelante en este Aviso y especificando cuáles son los Fines respecto a los cuales se niega a que sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles sean utilizados por OUTWORK, sujetándose así mismo a las consecuencias generadas por dicha negativa al tratamiento de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, pudiendo generar la inexistencia de la relación jurídica entre el Titular y OUTWORK. 

El Titular goza del derecho del ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), de conformidad con el Capítulo IV de la Ley y los artículos aplicables del Reglamento.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el Titular debe presentar a OUTWORK una solicitud con los siguientes datos:

  1. Su nombre y domicilio u otro medio para que OUTWORK le comunique su respuesta;

  2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre;

  3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos mencionados y su alcance, y;

  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles.

Si se tratare de una solicitud de rectificación de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, se deberán indicar además de lo señalado en el párrafo anterior, las modificaciones a realizarse, y aportar la documentación que sustente su petición. En el caso de una solicitud de revocación de consentimiento, en forma adicional a los requisitos ya señalados en este Aviso, el Titular deberá acompañar a su solicitud una descripción de los motivos que originan la solicitud de revocación del consentimiento, en la cual precise si desea una revocación parcial o total del consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles.

La solicitud, presentada en los términos antes descritos, será atendida por OUTWORK y deberá enviarse por correo electrónico a info@outwork.mx  o por escrito al domicilio de OUTWORK señalado en la sección 1 de este Aviso de Privacidad. OUTWORK tendrá un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que reciba la solicitud, para comunicar la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.

5.- TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

OUTWORK podrá llevar a cabo la transferencia de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a otras compañías afiliadas, controladoras o subsidiarias de OUTWORK, en territorio nacional o en el extranjero, con fines informativos, de administración y comerciales; así como podrá llevar a cabo la transferencia de Datos Personales a sus respectivos proveedores de servicios de tecnologías de la información, de procesamiento de pagos y administración de nóminas, las cuales son requeridas para mantener la relación jurídica entre OUTWORK y el Titular. Dichos terceros que reciban los Datos Personales se obligarán en todo caso a cumplir con las disposiciones del presente Aviso.

6.- OBLIGACIONES DE OUTWORK

Son obligaciones de OUTWORK:

  1. Limitar el tratamiento de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles a los fines señalados en el presente Aviso y conforme a la Ley y al Reglamento;

  2. Guardar estricta confidencialidad respecto de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles,y no transferirlos a ninguna persona ajena a OUTWORK, excepto por los casos referidos en este Aviso de Privacidad y autorizados por la Ley, el Reglamento o por el Titular;

  3. Establecer y mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que sean necesarias para proteger los Datos Personales y Datos Personales Sensibles contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado por el Titular; 

  4. Informar a los terceros a quienes transfiera los Datos Personales del Titular, en los casos aplicables, el presente Aviso y los Fines a que el Titular sujetó el tratamiento de sus Datos Personales; e

  5. Informar inmediatamente de cualquier vulneración de seguridad ocurrida durante el tratamiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles para que quienes los hayan proporcionado a OUTWORK puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

7.- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Los términos del presente Aviso pueden cambiar en cualquier momento, por lo que OUTWORK se reserva el derecho de modificarlo cuando así lo considere necesario. Las modificaciones al presente Aviso serán publicadas en la página de internet de OUTWORK, www.outwork.mx, por lo que es responsabilidad del Titular estar al pendiente de la misma para informarse acerca de los cambios.

Cualquier denuncia por parte de algún Titular por incumplimientos de OUTWORK a la Ley o el Reglamento podrá hacerse valer mediante la interposición de la denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (para mayor información visite www.inai.org.mx).